不少经营者第一次意识到这个问题，是在年终收到账单的时候：账目既然「已经交出去报税了」，为什么还需要另外一笔记账的费用。
因为这是两项不同的工作，发生在一年当中的不同时间。弄清两者的分别，省的不只是麻烦，还有年终那笔费用。
各自包含什么
工作如何划分
每月账务包含什么
贯穿全年的日常工作：将每一笔收支分类、将银行与信用卡记录对账、每月结账，并申报 GST 与 PST、处理薪资与 T4、出具 ROE。
重点是「每月」。账务的作用是让账目全年都准确，不是到年末再去还原这一年发生过什么。
年终申报包含什么
年度结束后的部分：编制年度财务报表，申报所得税：未注册公司报 T1 及其营业收支表，已注册公司报 T2 及其附表。
这项工作以一套整理完毕的账目为前提。账目若未整理，申报的第一步就变成先行整理账目，而这部分工作通常按更高的费率计价。
为什么两项都不能省
只做年终申报，等于把十二个月的日常工作压缩到年末一次性完成；只做每月账务而不申报，年度义务则无人履行。
两者之间还存在一整年的空白：账目若一年才整理一次，这一年当中的利润率、应收款项与应预留税款均无从判断。等到年终发现问题时，可调整的空间大多已经过去。
账目完整对年终费用的影响
年终申报的工作量，很大程度上取决于交付时账目处于什么状态。一套已逐月结账、对账完毕、分类清晰的账簿，与一批未经整理的原始单据，是两种量级完全不同的工作。
这是每月记账最容易被低估的一项回报：它本身是一笔支出，但同时压低了年终那一笔。幅度视原有状况而定，方向是稳定的。
我们承接的范围
每月与年终 我们各做什么
每月我们承接的工作
每月记账：交易分类、账户对账、月度结账，以及一份月度财务报表。
代为申报 GST 与 PST：GST 交给 CRA，PST 交给 BC省政府。
薪资、源头扣缴、T4 表与 ROE，以及 WorkSafeBC 的申报。
补做旧账：先评估落后程度，在动工之前报出一个总价。
年终我们承接的工作
独资经营与自雇人士的 T1 个人所得税申报，含营业收支表，依据全年记录的账目编制。
CCPC 的 T2 公司所得税申报及其各项附表，依据已逐月结账的账簿编制。在适用的情况下，公司申报与股东个人申报一并处理。
两项工作由同一家机构承接，意味着年终申报无需重新熟悉贵公司的业务，也无需在申报之前先行整理一整年的账目。
如果年终已有其他机构负责
我们同样可以只承接每月账务。年度结束后，我们会将已结账的账簿、财务报表以及对方所需的调节表整理完毕，直接移交，无需您在中间转递。
对方如有疑问，可以直接与我们联系。十一个月前的一笔支出因何而来，不必由您来解释，那本就是我们的记录。