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在 BC省发工资要处理哪些事

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发工资不是一件事,而是四件:开设账户、计算扣款、按期汇款、年底出表。每一项都有自己的期限。

作者 Orbis Accounting Ltd.

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发第一笔工资之前

汇款前需要先在商业号码下开设 CRA 薪资账户,多数 BC省雇主还需要办理 WorkSafeBC 保险。两项都需要时间,请在首个发薪日之前办理,不要事后补办。

某位工作人员是否应当计入薪资,是另一个问题,判断错误的代价远高于一次逾期汇款。如果对方是开发票收款的,请先看下面这份判断指南。

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工资中要扣哪些款项

雇员工资中需要代扣三项:CPP 养老金供款、EI 就业保险费和所得税。CPP 与 EI 另有雇主部分,属于工资之外的成本,而不是从雇员工资中扣除。收到雇员的 TD1 表格后,薪资软件会按 CRA 当期表格计算。

应税福利同样计入。车辆津贴、公司支付的停车位或保险费,即使没有实际付款给雇员,也可能属于雇佣收入。年底 T4 与薪资记录不符,多数源于福利未计入。

按期向 CRA 汇款

代扣款项不属于公司,需按 CRA 指定的频率汇出。频率取决于平均每月代扣金额。除非 CRA 另行通知,新雇主一开始按季汇款,期限为每季结束后次月的15日,前提是每月代扣金额保持在 CAD 1,000 以下且每次都按时汇出;否则改为常规汇款人,期限为发薪月份次月的15日。汇款类别由 CRA 书面通知,请勿自行推断。

T4 与年度核对

年底需要为每位雇员出具 T4,汇总表金额应与全年实际汇款一致。出现差额会收到 CRA 的核对通知,一月份查明远比事后处理容易。每月核对薪资,年底申报才只是走流程。

雇员离职还需要出具 ROE 离职记录,期限从最后发薪日起算,而不是从年底起算。

BC省劳工标准另有规定

CRA 规定管扣款与汇款;省劳工标准管最低工资、发薪频率、法定假日工资、年假工资、加班和解雇。具体数额由省政府公布并会调整,本页不复述。薪资软件可以套用费率,但不会判断您的发薪周期或假日工资算法是否合规。

需要保存的记录,以及委托我们时需提供的资料

请提供账户号码和工资结构。请勿在询价表单中填写社会保险号码、出生日期或银行资料;确定合作后我们会约定安全的资料交接方式。

公司给自己发工资需要开薪资账户吗?

取决于发放方式。公司支付的工资属于雇佣收入,需要走薪资流程、代扣款项并出具 T4;股息则不需要。采用哪种方式属于公司税务问题,应与负责报税的人员确认,而不是记账偏好。

BC省的薪资汇款期限是什么时候?

薪资汇款属于联邦事项,全加拿大期限一致,由 CRA 指定的汇款类别决定,与所在省份无关。常规汇款人须在发薪月份次月15日前汇出,规模较大的雇主频率更高。类别及其调整由 CRA 通知。

漏了一期薪资汇款会怎样?

CRA 会按逾期金额计算罚款,且从第一天起适用,比多数申报期限更严格。如果已经漏缴,应尽快补缴并恢复正常,同时告知记账人员,以便年度汇总仍能核对一致。

只雇了一名兼职员工,也需要 WorkSafeBC 吗?

多数在 BC省雇佣并支付工资的企业都需要办理,工时长短不是判断标准。WorkSafeBC 公布了哪些情况需要或不需要登记,该登记与 CRA 薪资账户是两件事。

账目落后还能开始做薪资吗?

可以。薪资从当期开始处理,补做以往月份属于另一项工作。我们会分开报价,避免发薪日等待补账完成。

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