BC省装修建筑与技工行业的记账
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分包付款表格、WorkSafeBC 清缴证明、材料的 PST,是建筑生意账目最容易出错的地方。我们每个月把它们理清楚。
简短回答:BC省的装修建筑或技工生意,账目里不只是收入和支出。还要追踪分包付款以便申报 T5018,为每个分包商存一份 WorkSafeBC 清缴证明,按承包商的方式处理材料的 PST,并为工人做薪资。Orbis Accounting Ltd. 每月做这些记账工作,申报 5% 的 GST 和 PST,处理薪资,年终准备 T1 或 T2。
建筑生意的账难在哪里?
- 分包付款。主要业务是建筑的生意,要用 T5018 表格申报付给分包商的款项,所以全年每一笔付款都要记到对应的分包商名下。
- WorkSafeBC 清缴证明。分包商没缴保费的话,雇用它的生意可能要承担责任,所以付款前要有每个分包商的最新清缴证明。
- 材料的 PST。在不动产合同里,承包商一般要为安装的材料缴 PST,而且拿不回来。这笔成本应该算进报价。
- 可能其实是雇员的工人。叫一个人分包商,不等于他就是分包商;判断错了,就等于漏扣了薪资扣缴。
- 工程成本。要知道哪个工程赚钱,材料、人工和分包成本都要记到每个工程上,而不只是记到年度上。
我们每月为技工生意做什么
- 对账银行和信用卡账户,把每笔分包付款记到收款人名下。
- 对照付款的分包商,维护一份清缴证明清单。
- 按期申报 GST 和 PST,材料的 PST 按正确方式处理。
- 为工人做薪资,汇缴薪资扣缴,开具 T4。
- 年终根据全年已记好的付款,准备 T5018 资料。
适合谁,不适合谁
适合 BC省由业主经营的技工和建筑生意:装修、总承包、电工、水管、木工、油漆、园林等,独资或公司均可。不适合需要经审计财务报表来申请担保或大额保证的生意,那是 CPA 的工作。Orbis 是记账机构,不是 CPA 事务所。
我需要申报 T5018 吗?
如果生意的主要收入来自建筑,并付款给分包商做建筑服务,一般需要。下面的 T5018 指南说明谁要申报、表格上填什么。
在 BC省做承包商,材料要缴 PST 吗?
在不动产合同里,承包商一般要为安装的材料缴 PST,而且不能抵扣。承包商 PST 指南说明客户什么时候可以同意由他来付。
为什么 WorkSafeBC 清缴证明重要?
因为生意可能要为分包商未缴的保费负责。付款前拿到最新的清缴证明,就是保障。
建筑生意落后好几年的账,能补吗?
能。补账工作开始前先报一个总价,补完再开始每月记账。